秋田県 中小企業活性化サポート

経営者と従業員が満足できる職場創り、企業の労務改善なら

中小企業活性化サポート 社会保険労務士事務所

本業に集中するために手続業務を外注したい方へ

本業に集中するために手続業務を外注したい方へ

日々の手続業務についてこのようなお悩みはございませんか?

度重なる法改正への対応が求められる社会で手続業務の最適化・外注による効率化を実現

・従業員の採用や退職、労災対応など労務管理上の手続業務が煩雑で苦労している

・育児休業や介護休業のような度重なる法改正に問題なく対応ができているのか不安だ

・手続書類作成や行政への郵送対応が大変なため、ペーパレス化を図っていきたい

・外注して本業に集中できる環境を作りたい

 

手続業務の外注についてのご相談は社会保険労務士法人 中小企業活性化サポートにお問い合わせください。

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自社で手続業務を実施する場合のリスク

手続業務を自社内で対応しようとすると、様々なコスト増加やリスクにさらされる場合があります。下記のような問題点は多くの企業からご相談をいただいておりますので、お気軽にお問い合わせください。

従業員との信頼関係に傷が入ることも

新たに従業員を採用した場合、健康保険の加入手続きが必要になりますが、少しでも対応が遅れてしまうと健康保険証の発行が遅れ、従業員とのトラブルに繋がるケースがあります。また、給与から控除する保険料も計算方法やルールを知らなければ間違えてしまいますので、正確な知識が必須となります。

経営や本業へ集中することが難しい

従業員の労務管理をする上では労働・社会保険手続きが基本的な業務になります。これは労災保険、雇用保険、健康保険、厚生年金保険といった加入・脱退の手続き書類の作成や行政への申請や問い合わせ対応が主になりますが、従業員の数が増えるに連れて頻度も高まります。専門的な知識がなければ、都度調べながら対応に追われるため、経営に集中することが難しくなります。

思わぬコストの増加

労務管理上必要な書類の作成を紙で行うケースは未だに多くございます。この場合、従業員に用紙を配布して記入をしてもらったり、経営者もしくは担当者が作成をすることになります。作成した用紙の内容に記入漏れや誤りがないのか確認し、関係する行政窓口へ持参したり郵送作業が必要になります。このような時間は売上を生まないため、削減すべき時間(=コスト)と言えるでしょう。

社会保険労務士法人 中小企業活性化サポートの手続業務外注サポートの特徴

手続外注サポートの実績多数!

多数の企業から手続業務の外注についてご相談をいただいております。貴社の状況をヒアリングさせていただいた上で、手続業務の最適化に向けてサポートをします。

クラウドやデジタル対応により業務の最効率化を実現!

各種手続に必要な情報をクラウドサービスで直接入力することで、人事・労務担当者の手間を省くことが可能です。また、ペーパレスにも繋がりますので、必要な書類をファイルから探すのではなくシステム上で検索することですぐに必要な書類が見つかりますので効率的に業務が可能です。

リスクヘッジ型で企業に寄り添ったサポート!

社会保険労務士法人 中小企業活性化サポートでは不要な労務トラブルを予防するという観点で、手続業務の外注を提案・実施します。安心して経営に集中いただけるように、労務管理上必要な手続業務をご提供いたします。

 

手続外注に関して当事務所に寄せられたご相談・解決事例

準備中

 

手続外注を検討する際に必要になる7つのチェックリスト

効率化やトラブル防止のために、貴社の手続業務の状況が以下のようなケースに当てはまる場合は、まずは一度社会保険労務士法人 中小企業活性化サポートにご相談ください。

 

・健康保険や厚生年金保険などの加入や脱退手続きを紙で行っている

・作成した書類は行政窓口へ持参や郵送で届出をしている

・過去に従業員から必要な手続ができていないとトラブルになったことがある

・書類が多くペーパレスを図りたいが、どのように進めていいか分からない

・手続業務の効率化のためにシステムの導入を検討している

・信頼して任せられる担当者がおらず、経営者が手続業務を行っている

・総務担当者はいるが、専門的な知識は少ないため不安である

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目次

サービス案内

中小企業活性化サポートがご提供できるサービス一覧
詳細は各項目をクリックしてご確認ください。

労務監査

自己都合退職の多くは「労務の問題」が理由です。厚労省の統計によると、会社の将来性など変えにくい要因を除けば、能力や実績が正当に評価されないこと、賃金が低いこと、労働条件が悪いことが主な理由となっています。労務監査であなたの企業の健康診断をしませんか?
詳細はこちら

助成金

よく聞くお声として「うちが助成金をもらえるなんて知らなかった・・・」
多くの助成金が業種を問わずご活用いただけます。
そして、助成金は、自発的に申請しないともらえません!まずは自社で受給できる助成金がないかご相談ください。
詳細はこちら

就業規則

最新の法改正に対応した就業規則を作成します。従業員の増加や是正勧告への対応、過去や将来のトラブル対策、古い規則の見直しなど、さまざまなニーズにお応えします。新規作成から改訂までお気軽にご相談ください。
詳細はこちら

従業員の
定着・採用

採用定着でお困りではありませんか?「応募が集まらない」「採用した人がすぐ辞める」「信頼していた管理職の退職」「忙しくて採用や教育に時間が割けない」などの課題に人事のプロが対応します。
詳細はこちら

社会保険
労働保険
手続き

社会保険手続きを外部に依頼すれば、労務負担を軽減しコスト削減にもつながります。担当者が退職して手続きができない、出産や育児関連の煩雑な手続きを任せたい方におすすめのサービスです。本業に集中したい方はぜひご検討ください。
詳細はこちら

特別加入

労災保険は、労働者が業務や通勤中に事故や病気に遭った際に給付される制度です。通常、事業主は対象外ですが、労働者と同様の業務を行う事業主は対象になる場合があります。お悩みの方は労務の専門家である当事務所にご相談ください。
詳細はこちら

人事評価制度

従業員の定着や採用に苦労している、現場を離れられないほど人材育成が進まない、過去に導入した人事評価制度が運用できていないといった課題をお持ちではありませんか?当事務所は「人事評価制度の導入」と「運用サポート」を通じて、これらのお悩みを解決し、企業の成長をサポートします。
詳細はこちら

給与計算
有給管理
ソフト

煩雑な給与計算業務を専門家に任せて、リスクやコストを削減できます。給与計算ミスの削減や外注希望、有給管理の未対応、勤怠管理のクラウド化、正確な計算チェックができていないといった課題を解決し、効率的で正確な給与運用をサポートします。
詳細はこちら

障害年金

障害年金の申請では、ちょっとした違いが不支給や等級の低下につながることがあります。申請後では取り返しがつかないこともあるため、最初の申請が非常に重要です。失敗して後悔しないためにも、早い段階での相談をお勧めします。秋田・山形・岩手・青森に特化した障害年金申請サポートを提供していますので、お気軽にご相談ください。
詳細はこちら
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